La improvisación es un elemento que siempre estará presente cuando hablamos de la organización de eventos, un excelente evento social debe constar de disciplina, anticipación y sobre todo, un profesional que pueda manejar toda clase de situaciones. Prestar atención a estos elementos y cuidar de los detalles serán clave para organizar un evento que todos recordarán.
Si estás buscando un buen planificador de eventos para esa ocasión especial, no dejes de leer ya que te diremos cuáles son sus cualidades y cómo puedes identificarlo fácilmente ¡Presta mucha atención!
Supongamos que la organización de un evento es una montaña rusa de emociones y estrés, por lo que la persona a cargo deberá guardar la calma para la resolución de conflictos y darle tranquilidad a las personas involucradas con el evento.
Una de las mejores cualidades que debe tener un organizador de eventos es tener cuidado de los detalles, es decir, prestar atención a todas esas pequeñas cosas que hará de esta experiencia algo mucho más gratificante y que quede grabado en la memoria de los invitados.
Una de las actividades más importantes de un organizador de eventos, es encontrar maneras ingeniosas de invertir recursos como el tiempo y dinero para obtener los resultados deseados. Así que observa qué tan eficiente sea con todo lo que hace y así sabrás si tiene las habilidades de negociar y usar correctamente sus recursos.
Tener un carácter sociable y una actitud positiva será clave para trabajar en el ámbito de los eventos sociales, por lo general un organizador será contactado por diversos tipos de personas y deberá tratar de congeniar con cada uno y en la medida de lo posible trabajar a su manera.
Además, debe entablar relaciones personales y conversar con los invitados para conocer cuál es su percepción del evento y de presentarse algún problema saber cómo abordarlos, escucharlos y solucionar el inconveniente de la manera más discreta posible.
Otro factor clave es que el organización sepa diferenciar los elementos urgentes de los importantes y priorice las actividades terminando todo a tiempo, sin dejar que el trabajo se acumule para el último momento.
Este es un factor importante ya que deberá conocer tendencias y saber manejar elementos tecnológicos, además de ser creativo con relación al uso de los recursos que tengas disponible. Esto será un valor agregado y una cualidad muy apreciada por muchos clientes.
Adicionado a los elementos anteriormente mencionados queremos hacer énfasis en que un profesional de este tipo, se caracteriza por la creatividad, la organización y la flexibilidad (cuando el caso lo aplique). También deberá trabajar bajo presión, cumplir los plazos acordados y tener habilidades de negociación para tener una excelente relación con clientes y proveedores,
Recuerda que todas estas habilidades se pueden entrenar y mejorar en base a la experiencia, tomando esto en consideración, ¿cuáles son las características que piensas, son las más importantes para un buen planificador de eventos?